1. אתם זקוקים לשירותי אחסון של חפצים? אחסון רהיטים או דברים יקרי ערך?
אם אתם מנסים לברר אילו מחסנים יתאימו לכם, חשוב שתשאלו את השאלות הנכונות כדי לקבל את ההחלטה הנכונה ביותר שתענה על הדרישות שלכם. בין אם אתם מאחסנים פריטים בודדים, חפצים יקרים או חפצים עודפים שאין לכם מספיק מקום להם בשלב זה, יש הרבה דברים שכדאי לדעת, לפני שסוגרים על מחסן, ואלה יכולים לחסוך לכם הרבה כאבי ראש מיותרים אחר כך.
2. חשוב לשוחח עם המנהל של אותו מתקן אחסנה. יש מספר דברים שעליהם אתם צריכים לשים את הדגש ולקבל אינפורמציה: מידות החדר, אבטחה ומיגון בחדר, ביטוח, גישה למחסן.
3. הגודל הוא המידע הבסיסי ביותר. חשוב שתמדדו את מידות החפצים המיועדים לאחסנה ובהתאם תתאימו את גודל החדר הדרוש לצורך אחסון. כך תימנעו מכאבי ראש מיותרים בעת העברה עצמה. אם אתם לא בטוחים לגבי המידות של החדר המיועד לאחסון, אפשר לתאם פגישה ולראות את גודל המחסן, כדאי לבדוק גם עם מנהל המחסן מה המלצתו לכם.
4. המידות של המחסנים כמובן משפיעות על המחיר, מומלץ לברר האם אתם זכאים להנחה בהשכרת חדר נוסף. כך אולי תשיגו הזדמנות משתלמת יותר, ייתכן כי שני חדרים קטנים עדיפים לכם מבחינה כלכלית על חדר אחד גדול יותר.
5. רמת האבטחה שתזדקקו לה תהיה שונה ממקום למקום כיון שהיא מותאמת לסוג החפצים שאתם מאחסנים ולערך החפצים. חשוב לבדוק מהם ההסדרים של אבטחת המחסנים במקום, אם מדובר בחפצים יקרים מאוד לאחסון ואתם חרדים לחפצים שלכם, אפשר לברר האם תוכלו להוסיף אמצעי אבטחה משל עצמכם. חשוב לבדוק למי יכולה להיות גישה למחסנים ולמי אפשר לפנות במקרה חירום. מיותר לציין כי רמת האבטחה בוודאי תשפיע על מחיר המחסנים.
6. מומלץ מאוד להשוות מחירים בין מחסנים שונים מחברות שונות העוסקות בשירותי אחסון. חשוב לזכור כי בין אם מדובר באחסון לטווח הקצר או אחסון לטווח הארוך, המחיר צריך להתאים לתקציב שלכם.
7. חשוב לוודא האם הביטוח נכלל כבר במחיר ובמידה וכן לבדוק שהוא מכסה במקרים של שריפה, הצפות, ונזקים למיניהם. כדאי לברר גם אם מציעים גם שירותי הובלה והאם זה יכול להוזיל את המחיר הכללי של האחסון.
8. מלבד זאת צריך לקחת בחשבון גם נזקים אקלימיים, לחות רבה מידי או חום ויובש עלולים להזיק לחפצים שלכם. בררו האם יש אפשרות למנוע מצבים כאלה של פגיעה ברהיטים.
9. לאחר שכבר אחסנתם את התכולה, ייתכן ותרצו באופן דחוף איזשהו חפץ מתוך המחסנים. חשוב לברר מתי תוכלו לגשת למחסן אחרי שעות העבודה של חברת שירותי האחסון. כך תוכלו לוודא שיש לכם אפשרות לקבל את מה שאתם צריכים בכל זמן שאתם רוצים. חשוב שתקבלו את מספרי הטלפון של הבעלים כחלק מהחוזה.
10. אם תדעו בדיוק מה אתם צריכים ומה האפשרויות העומדות בפניכם, זה יכול להבטיח לכם שהחפצים שלכם יהיו מאוחסנים בבטחה.