בית משותף הוא בית שיש בו 2 דירות ("דירה" יכולה לשמש גם כעסק) לפחות אשר נרשם בפנקס הבתים המשותפים. פנקס הבתים המשותפים מתנהל בלשכת המפקח על רישום המקרקעין (היושב על פי רוב בסמוך ל"טאבו" – לשכת רישום המקרקעין).
המידע הכלול בפנקס הבתים המשותפים
המעיין בפנקס הבתים המשותפים יכול ללמוד ממנו את הנתונים העיקריים הנוגעים לבית :
א. כמות היחידות שבבית.
ב. זהות בעלי הזכויות.
ג. מידע על משכנתאות, הערות אזהרה, זכויות חכירה, זיקות הנאה, זכויות קדימה.
ד. מידע על שטח הקרקע ועל השטחים הבנויים.
ה. כתובת הבית (בבתים חדשים).
ו. הרשות המקומית בה נמצא הבית.
ז. מספר הגוש, החלקה ותת החלקה.
ח. שיעור החלקים של כל יחידה ברכוש המשותף.
ט. מידע בדבר הצמדות ליחידות (גגות, חניות, מחסנים ועוד).
הדרך לרישום בית משותף
על מנת לרשום בית משותף יש להגיש למפקח על רישום בתים משותפים מסמכים אשר משקפים את מלוא המידע על הבית כפי מצבו בשעת הרישום. המידע נחלק למידע משפטי ולתשריט המתאר את הבית, יחידותיו ומתקניו. המסמכים העיקריים המוגשים למפקח על רישום בתים משותפים הנם :
א. בקשה לרישום בית משותף.
ב. תקנון.
ג. הודעה על מינוי נציגות ראשונה.
ד. תשריט הבית (נערך על ידי מודד מוסמך).
ה. צו רישום (מוגש לחתימת המפקח).
ו. בקשה לייחוד דירות (במידת הצורך).
תיקון צו רישום של בית משותף
במקרה של שינוי במצב הבית (בניה נוספת, הריסה ושינויים אחרים) רשאי המפקח על רישום בתים משותפים לתקן את צו הרישום. על המפקח לתת לכל בעל דירה (או לבעל זכות בדירה) הזדמנות לטעון טענותיו בתגובה לבקשה לתיקון הצו.
ביטול רישום בית משותף
המפקח על רישום בתים משותפים רשאי לצוות על ביטול רישומו של בית בפנקס הבתים המשותפים אם ביקשו זאת בעלי כל הדירות או אם נוכח שהבית אינו ראוי עוד לרישום בפנקס ובלבד שנתן לכל בעל דירה (או לבעל זכות בדירה) הודעה מוקדמת והזדמנות לטעון טענותיו.