ניהול ועד הבית – מוועד בית מתוחכם ועד דיירים מודעים

ככל שהבניינים הופכים גבוהים יותר, מספר הדירות גדול יותר ומערכות הבניין מורכבות יותר, כך הופכת משימת ניהול ועד הבית למשימה קשה יותר, מסובכת יותר, תובענית יותר וצרכנית זמן לא קטנה. לכן, לא רבים הדיירים שרוצים לקחת על עצמם את התיק הזה שהפך לכבד יותר עם השנים.

חברות ניהול ואחזקת בניינים מציעות לבצע את המשימה במקומכם, אבל חשוב לדעת שמדובר בשוק ללא פיקוח עם שונות גדולה מאד במחירים וברמת השירות. גם אם בחרתם להתקשר עם חברת ניהול, כדאי שיהיה לוועד הבית ולדיירים את הכלים לפקח עליה, לתקשר עם נציגיה ולמצות את תפוקותיה.

כאמור, התיק המסורתי של ניהול ועד הבית הפך בשנים האחרונות לכאב ראש רציני. לאור הריבוי בבנייה רוויה קפץ מספר יחידות הדיור בבית המשותף לעשרות רבות של דירות בכל בניין. טיפול בבניינים הגדולים יכול לקחת גם 20-15 שעות בשבוע, אדישות הדיירים אינה תורמת לעניין והופכת לרוב את גזבר הועד למזכיר הבניין ולא בגלל העבודה הפקידותית שכרוכה בניהול הבניין, אלא בגלל שהוא צריך להזכיר לכולם שצריך לשלם.

במדגם שנערך על ידי אתר "דיירים"  בו רשומים כיום כ-1500 בניינים – ניתן להצביע על כך שבקרוב ל-70% מהבניינים ישנן בעיות גבייה כלשהן – החל מדיירים המאחרים בתשלומים ועד למקרים קשים של דיירים שאינם משלמים באופן קבוע או מסרבים לשלם בכלל.

בסקר שערכנו לאחרונה בפורטל בית משותף, עולה כי יותר מ-60% מדיירי הבית המשותף  מוכנים לשלם את מיסי ועד הבית – דרך כרטיס אשראי.

כחברים בוועד הבית – בהווה או בעתיד סביר להניח שתשמחו לגלות כיצד הגבייה יכולה להפוך לפשוטה הרבה יותר, איך הקשר בין ועד הבית עם הדיירים ונותני השירותים יכול להפוך לפשוט ומיידי, והכי חשוב, איך תוכלו להשקיע בניהול וועד הבית פחות זמן מתמיד…

ככל שעסקו בנושא והתעמקו בו במהלך השנים, השכילו באתר "דיירים"  להבין את צורכי הוועד עצמו, העובדה שתפקיד ועד הבית הפך לנטל ברוב הבניינים ומעטים מוכנים לקחת על עצמם את העול והאחריות לניהולו, הביאה לייצור ממשק נוח ויעיל שמקל משמעותית על אופן ההתנהלות של הועד.

לאחרונה, הצליחו לפתח ולהוציא לפועל, לראשונה בישראל, את האפשרות גם לשלם את מיסי וועד הבית דרך כרטיס אשראי ישירות לחשבון הוועד! לא עוד חתימה מאחורי עשרות צ'קים, המתנה מיותרת להפקדות ומשיכות בסניף הבנק, דפיקה על דלתות בשעות לא שעות, מארב לדיירים מתחמקים והאשמות בחדרי מדרגות על מעילות ותפקוד לקוי.
הכול שקוף, הכול גלוי, הכול אוטומטי!

בדומה לשירותים אחרים אותם אנו צורכים על בסיס חודשי קבוע כגון: חשמל, טלפון, וכו' ובוחרים לשלמם מטעמי כדאיות ונוחות בכרטיס האשראי, נוכל לנהוג כך גם בתשלום מיסי וועד הבית, וזאת לצד חיסכון בעלויות הצ'ק ועמלת שורת ההפקדה בבנק. במערכת קיימת תזכורת לתשלום במייל למניעת איחורים, מקלה על המעקב ומעלה משמעותית את אחוזי הגביה.

הממשק הוקם בשיתוף עם חברת ישראכרט – חברת כרטיסי האשראי הגדולה בישראל וחברת וריפון- חברת תפעול הסליקה באינטרנט הגדולה בישראל. האתר נהנה מתקן PCI – תקן האבטחה הגבוהה ביותר!

בממשק ניתן לשלם בכרטיסי אשראי של ויזה, ישראכרט, מאסטר קארד ואמריקן אקספרס.

היקף הפעילות הגדול של האתר כבר היום, אפשר לנהל מו"מ אפקטיבי עם חברות האשראי, חברות המתפעלות סליקה באינטרנט ונותני שירותים נוספים על מנת להגיע לעלויות תפעול נמוכות ולאפשר לך כוועד בית לדאוג בצורה הטובה ביותר לדיירי הבניין.

הממשק החדשני שמוגש לשירותכם הוא תוצאה של מחקר ולמידת הצרכים של וועדי הבתים, שנעשה במהלך 3 השנים האחרונות ומאפשר להשתמש באתר גם ללא ידע מעמיק במחשוב ונותן גם פתרונות לדיירים שלא משתמשים במחשב.

סיפור המייסדים – כמו כל דבר טוב, מתחיל בצורך אישי
אתר דיירים הוקם בשנת 2008 מתוך רצון ושאיפה לייצר שקיפות בהתנהלות  וועד הבית שגרו בו המייסדים באותה תקופה. חשדותיהם באי סדרים מסוימים ללא כל אפשרות בדיקה, הביאה אותם לייצר ממשק שיאפשר לכלל הדיירים בבניין לצפות בדוחות הכספיים של הבניין ולדווח על כל תקלה רלוונטית. ועד הבית המכהן נרתם כולו לעניין והחל להזין את הנתונים במערכת, כולם היו מעורבים ולאט לאט האווירה בבניין השתנתה והפכה ממנוכרת וחשדנית למשותפת ונעימה מאד.

הכתבה באדיבות

אתר דיירים: שקיפות על כל פעילות הבניין, הפקת דוחות, מעקב אחר תשלומים וביצוע תשלומי ועד הבית בכרטיס אשראי
כתובת האתר: www.dayarim.co.il

לחצו פה לפתרון בעיית גביית דמי ועד הבית של חברת בלינק