בבניינים רבים, ועד הבית שנבחר על ידי הדיירים הוא זה שאחראי על ניהול התשתיות בבניין כמו גם על קבלת ההחלטות הנוגעות לשטחים ולמשאבים המשותפים. חברות ניהול בתים משותפים מאפשרות לדיירי הבית המשותף ליהנות מאותן הפעולות, בצורה איכותית ומקצועית יותר. צוות פורטל בית משותף התכנס כדי לתת לכם את הטיפים הנכונים ביותר לבחירת חברת ניהול לבניין.
פרמטרים לאיכות חברת הניהול
נפתח בהנחה הטריוויאלית – ככל שחברת הניהול שתבחרו לבניין תהיה איכותית יותר, כך ניהול הבניין יהיה טוב יותר. בשונה מפרטים מוחשיים יותר, איכות של חברות ניהול ועד בית היא דבר שקשה יותר להעריך, אך למרות זאת ישנם פרמטרים מרכזיים שחשוב לשים לב אליהם:
- ניסיון בתחום
באותה מידה שלא תרצו שרופא חסר ניסיון יבצע בכם ניתוח מורכב, או שעורך דין לא מנוסה ייצג אתכם במשפט חשוב, כך לא תרצו שחברת ניהול לבניין שאינה מיומנת, תנהל את ענייני הבית המשותף. שימו לב שהחברה שאתם בוחרים מנוסה מספיק בתחום ניהול הבתים המשותפים.
- מקצועיות חברת הניהול
את המקצועיות של חברת ניהול הבניין אפשר להעריך לפי השיח עם נציגי החברה, לפי התרשמות מאתר החברה ולפי תיאום ציפיות שנערך בין דיירי הבניין לחברה, במסגרתו אמורה להציג החברה את דרכי הפעולה שלה. שימו לב לא רק לאופן בו החברה פועלת, אלא גם לאופן בו היא מתכננת לבצע פעולות שונות בבניין ובאמצעות אלו אנשי מקצוע.
מה חשוב לעשות לפני שבוחרים בין חברות ניהול בניינים?
עמידה בסף מסוים המעיד על איכות חברת הניהול הוא משמעותי לפני הבחירה בחברה לניהול הבניין. לאחר שמגבשים דעה בכל הקשור לאיכות החברה הרצויה, חשוב לבצע כמה פעולות מקדימות לבחירתה של החברה שתעמוד בציפיותיכם:
- סקירת מספר חברות ניהול
ככל שיש לכם יותר אפשרויות, כך אתם מגדילים את הסיכויים שלכם לבצע בחירה טובה ונכונה של חברת ניהול, ולשים את עצמכם בעמדה טובה יותר בכל הקשור למו"מ.
- השוואת מחירים
אומנם איכות ומקצועיות אלו שני הדברים שהיינו רוצים להשיג מחברת ניהול בניין יותר מכל, אך ישנם בניינים מסוימים שפועלים במסגרת תקציבית. השוואת מחירים בין חברות שונות, שעומדות בדרישות הסף של הבניין, היא הכרחית.
- תיאום ציפיות
לכל בניין יש את המאפיינים השונים שלו. בבניינים שונים יש מערכות שונות, ודיירים כאלה ואחרים עשויים להעלות דרישות ספציפיות מחברת הניהול. שימו לב שאתם מתאמים ציפיות עם חברת הניהול לפני תחילת ההתקשרות.
ממה כדאי להימנע כשבוחרים חברות ניהול בתים משותפים?
חלק חשוב מבחירה, הוא לדעת מה לא לבחור וממה להימנע. הימנעות מנורות אזהרה בולטות חשובה לבניין שמחפש חברות ניהול ועד בית:
- חברות לא מנוסות
עבור בתים עם מערכות מורכבות יותר, כמו מספר מעליות, מערכות גינון בחצר ומערכות סולאריות על גג הבניין למשל, מוטב להימנע מחברה שאין לה ניסיון בתחום.
- תמחור לא סביר
כשאתם אוספים לרשימה שלכם מספר חברות ניהול בתים משותפים, על מנת לבחור מהן את החברה שתתאים ביותר לבניין – הימנעו מחברות שמציגות תמחור מוגזם, שאינו סביר בהשוואה למחירי השוק.
- התפשרות על אינטרסים של דיירי הבניין
דיירים שונים – אינטרסים שונים. המפתח לחיים בבית משותף תחת חברת ניהול אחת הוא מימוש של כלל האינטרסים האלו. שימו לב שאתם בוחרים חברה שמוסכמת על הרוב המוחלט של דיירי הבית. עשו מאמץ למצוא אחת כזאת.
תחזוקת הבניין עם גוף מקצועי ומנוסה
חברות ניהול בתים משותפים מאפשרות לדיירי הבניין להשקיע פחות זמן בכל הקשור לתחזוקה של הבניין, כשמי שאחראי על העניין הוא גוף אובייקטיבי ומקצועי. עם יישום הטיפים הנכונים, תשכילו לבחור חברת ניהול כזאת בקלות.